现场事件管理 是校园范围的吗, 基于网络的, 类和事件调度软件,统一所有用户在一个单一的数据库. 这个系统提供了劳伦斯科技每天24小时,每周7天的实时事件列表.
只有劳伦斯理工学院的教职员工可以使用25日活提交房间申请. 想预定房间的同学 必须让他们的教职员工代表或学生生活办公室代表他们提交申请吗.
以下是电子游戏大全25日活的一些常见问题. 有关25日活规则和职责的完整列表,请访问 www.howieunveilsgodsshield.com/25live/.
我多早可以提交我的房间申请?
我们鼓励所有25日活请求尽可能提前提交, 即使是未来的期限. 未来学期的活动安排将在该学期前大约一个月开始. 在此之前,申请将被保留,直到该学期的学术课程安排确定为止. 一旦我们能够处理您的请求,我们将给您发电子邮件
我们是否为事件移动类?
NO! 我们无法移动类来容纳事件. 唯一的例外是录取事件. 如果您的班级需要搬迁,我们会至少提前两周联系院系和教职员工.
我们是否为电子游戏大全以外的团体预留房间?
外部组织可以租用电子游戏大全的设施 服务于 教育 or 公共服务 目的.
有关设施租赁在电子游戏大全的信息可以找到:
www.howieunveilsgodsshield.com/community_
对于设置需求:
视听
所有视听请求必须由活动请求者通过 视听 至少是部门 提前10个工作日. 对于需要设置/拆除的事件,应在请求中添加额外的时间. 请务必预留额外的时间,以确保在媒体服务部门需要为您的活动做准备的时间内房间是开放的. 如果你有任何问题可以联系他们 av@howieunveilsgodsshield.com or 248.204.3020.
校园餐厅
所有食物要求或餐饮需求(包括零食,正餐,饮料,桌布等).)必须由活动请求人透过校园餐厅安排. 外部食品供应商的请求也必须通过餐饮服务部门,并取决于他们的批准. 请与Leo Tykoski联系 Tykoski-leo@aramark.com or 248.204.3203查询更多信息.
校园设施
对于小型活动,使用一个或两个不同的房间或地点, 至少需要提前两(2)周通知. 大型活动需要三个或三个以上不同的房间或地点, 需要至少提前六(6)周通知. 发生在周末的事件将需要在3点前设置.m. 在那个星期五.
如欲申请设立或保管服务,请填写网上申请表格: http://ltu.wufoo.com/forms/event-setup-application/.
现场确认邮件仅确认房源. 如需设置可用性,请直接与校园设施部联系 setups@howieunveilsgodsshield.com 或ext. 3800.
校园安全通告 - 如果您计划的活动发生在正常营业时间之外(8 a.m.–4:30 p.m.)你必须通知 校园安全 你的活动将会举行. 请告知他们将发生的一切,以便他们能够确保空间是解锁的和可进入的,并充分覆盖活动和校园的其他部分. 如有任何疑问,请联系校园安全处 ltu_safety@howieunveilsgodsshield.com or 248.204.3945.